Ihre Aufgaben
Mission
Als Head of People & Culture gestaltet diese Position den vollständigen Mitarbeiter*innen‑Lifecycle bei CAPHENIA – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Offboarding – und sorgt dafür, dass die Organisation mit dem Unternehmenswachstum Schritt hält. Neben der aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft werden gleichzeitig professionelle Strukturen aufgebaut, die zu einem dynamischen Technologie‑Umfeld passen.
Als Head of People & Culture gestaltet diese Position den vollständigen Mitarbeiter*innen‑Lifecycle bei CAPHENIA – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Offboarding – und sorgt dafür, dass die Organisation mit dem Unternehmenswachstum Schritt hält. Neben der aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft werden gleichzeitig professionelle Strukturen aufgebaut, die zu einem dynamischen Technologie‑Umfeld passen.
- Verantwortung für den gesamten HR‑Prozess sowie eigenständige Umsetzung operativer Themen.
- Strategische Begleitung und Qualitätssicherung des Recruiting‑Prozesses: Klärung von Stellenprofilen, unterstützende Prozesssteuerung sowie finale Entscheidungsunterstützung, in Zusammenarbeit mit unserem People & Talent Specialist.
- Pflege und Weiterentwicklung des HR‑Systems Personio, inklusive Stammdatenpflege, Workflows, Reporting und Dokumentenvorlagen.
- Verantwortung für alle Themen rund um Lohn‑ und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem Steuerberater, einschließlich Pflege relevanter Daten, Prüfung der monatlichen Abrechnungen sowie Bearbeitung von Fragen zu Sozialversicherung und Entgelt.
- Erstellung und Optimierung von Verträgen, Vereinbarungen und Vorlagen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ggf. externen Rechtsberatungen.
- Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen People‑Themen (Arbeitszeit, Urlaub, Benefits, Konflikte, Entwicklung etc.) und Entwicklung pragmatischer, umsetzbarer Lösungen.
- Definition und Implementierung von HR‑Prozessen und ‑Richtlinien, die den Wachstumszielen und dem Technologie‑Setup des Unternehmens gerecht werden.
- Unterstützung bei Organisations‑ und Veränderungsprojekten (z. B. Aufgaben‑ und Zuständigkeitsklarheit, Performance‑ und Feedbackprozesse).