Positionierung
CAPHENIA befindet sich in einer fortgeschrittenen Wachstums- und Finanzierungsphase mit institutionellen Investoren, strategischen Partnern und internationaler Skalierungsperspektive. Die Position Junior Funding Associate ist integraler Bestandteil des zentralen Finanzierungs-Workstreams und arbeitet auf dem operativen Kernniveau von Venture Capital und M&A Prozessen.
 
Ziel der Rolle
Der Junior Funding Associate unterstützt sämtliche operative Finanzierungs- und Investor Relations Prozesse über alle Phasen hinweg. Ziel ist der Aufbau und Betrieb einer strukturierten, belastbaren Funding Organisation nach dem Standard führender Venture Capital und M&A Häuser. Die Rolle arbeitet eng mit der Geschäftsführung sowie Senior Funding Funktionen zusammen und übernimmt eigenständige operative Verantwortung mit direkter Nähe zu Investoren, Deals und Transaktionen

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
 
Deal Pipeline und Investorenmanagement

• Aktive Mitarbeit beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung der Investoren und Deal Pipeline.
• Recherche, Identifikation und strukturierte Erstqualifizierung potenzieller Investoren auf VC, Growth und strategischer Ebene.
• Präzise Aufbereitung von Investorenprofilen.
• Pflege aller Kontakte, Touchpoints und Aktivitäten im CRM System entlang klar definierter Prozesse.
• Sicherstellung einer vollständigen, konsistenten und revisionssicheren Dokumentation.

 
Investorenansprache und Kommunikation

• Operative Vorbereitung und Unterstützung der Investorenansprache auf Basis klarer strategischer Vorgaben.
• Koordination von Follow-ups, Terminen und Kommunikationssträngen.
• Vorbereitung und strukturierte Nachbereitung von Investorengesprächen und Briefings.
• Versand, Tracking und Dokumentation von Investoren Updates.
• Operative Unterstützung der laufenden Investorenkommunikation auf professionellem Niveau.

 
Pitch Unterlagen und Transaktionsmaterialien

• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Pitchdecks, Teasern und Executive Summaries.
• Strukturierte Versionierung, Ablage und Qualitätssicherung sämtlicher Präsentations und Transaktionsunterlagen.
• Vorbereitung von Investoren Q&A, Fact Sheets und Zusatzmaterialien.
• Operative Zuarbeit für Investorentermine, Management Präsentationen und Entscheidungsrunden.

 
Finanzierungsrunden und M&A Prozesse

• Operative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Finanzierungsrunden.
• Pflege, Strukturierung und laufende Aktualisierung von Datenräumen nach institutionellen Standards.
• Mitarbeit bei Due Diligence Prozessen auf Investorenseite.
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Prozessen mit Rechtsberatern, Notaren, M&A Beratern und weiteren externen Stakeholdern.

 
Systeme, Tools und Datenqualität

• Aktive Nutzung moderner digitaler Tools und AI Anwendungen zur Effizienzsteigerung.
• Integration von Funding und Investorenprozessen in bestehende Systemlandschaften.
• Sicherstellung sauberer Datenstrukturen, klarer Workflows und hoher Datenqualität.

 
HubSpot als zentrales Arbeitsinstrument

• Pflege und Steuerung der Investor und Funding Pipeline.
• Erstellung von Statusübersichten, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten, Touchpoints und Prozessschritte.