- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
- Planung, Organisation und ggf Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
- Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
- Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst
Site Assistant (m/w/d)
Gebäude D245 - Industriepark Höchst
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
- Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)
Warum wir?
- Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
- Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
- Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
- Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
- Gleitende Arbeitszeiten
- Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
- Offene und diverse Unternehmenskultur
- Jobticket, Wellpass
About us
CAPHENIA wants to play its part in reducing carbon emissions: by producing renewable synthetic fuels at competitive prices.
CAPHENIA is following nature’s example by turning CO2 in a useful resource. CAPHENIA uses a globally patented Power-and-Biogas-to-Liquid (PBtL) process to convert CO2 and biogas into renewable synthetic fuels. These fuels can then be used to power existing engines and propulsion systems, so that no costly conversions or new infrastructure are required. The electricity required for the conversion process is generated from renewable energy sources, and the CAPHENIA process is able to respond quickly to fluctuations in its availability.