Site Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Gebäude D245 - Industriepark Höchst

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
Planung, Organisation und ggf Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)

Warum wir?

Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
Gleitende Arbeitszeiten
Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
Offene und diverse Unternehmenskultur
Jobticket, Wellpass

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Über uns

'Turning CO₂ into fuel' – CAPHENIA GmbH ist ein Cleantech-Unternehmen, gegründet 2018, mit einer klaren Mission: die nachhaltige Zukunft der Mobilität durch wettbewerbsfähige erneuerbare Kraftstoffe zu schaffen.
Mit dem patentierten Power-and-Biogas-to-Liquid-Verfahren (PBtL) nutzt CAPHENIA Strom, Bio-Methan und CO₂ um hochwertige synthetische Brennstoffe herzustellen. Die Reaktoren sind auf volle Skalierbarkeit ausgelegt und ermöglichen die schnelle, großvolumige Herstellung erneuerbarer Kraftstoffe.
CAPHENIA wird von renommierten Investitions- und Entwicklungspartnern, wie Condor, Everllence, und Siemens, sowie einem Advisory Board führender Industrie- und Wirtschaftsvertreter unterstützt. Die Entwicklung wird durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE), das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie und das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum gefördert.
Die Pilotanlage 'Germany I' im Industriepark Höchst bei Frankfurt am Main nimmt 2026 ihren Betrieb auf und demonstriert die Technologie im industriellen Maßstab. Dies ermöglicht den schnellen Hochlauf zur kommerziellen Produktion.
CAPHENIA wird von Founder und CEO Dr. Mark Misselhorn geleitet.

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